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第一次見面就該懂的「做人眉角」:只要學會「人情世故」,好感度立刻提升200%

第一次見面就該懂的「做人眉角」:只要學會「人情世故」,好感度立刻提升200%

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9789866228360
自覺真由美
游韻馨
采實文化
2012年5月30日
83.00  元
HK$ 70.55  







叢書系列:輕鬆學
規格:平裝 / 208頁 / 14.8*21cm / 普級 / 單色印刷 / 初版
出版地:台灣


輕鬆學


商業理財 > 職場工作術 > 工作哲學









5件事,決定你的「印象分數」,
只要掌握「貼心關鍵」,從此不再莫名其妙得罪人。

  談生意、面試、招待客人……,人生有太多「初次見面」的機會,你知道嗎?第一印象往往是「一輩子的印象」。專業、口才固然很重要,但,不小心坐錯位子、失言這些小細節沒掌握住,會讓人從此對你印象扣分,比「不專業」更糟糕。根據調查,九成的企業家或主管,決定用人或看人的線索,不是「才能」也不是「專業」,而是「禮貌」。

  多數企業表示不用「沒禮貌」的人,如遲到、不打招呼等。比起有幾張證照、學位多高,公司更重視你的「禮貌」,也就是「教養」。很多人常感嘆,為什麼遇不到好的工作機會、沒有伯樂找上門、沒貴人的幫助,其實,機會可能早就降臨,卻因為一時的不在意,而與它失之交臂。

  本書作者自覺真由美從小不斷轉學,常處在陌生環境中的她,因此練就一身「快熟」本領,很快就能融入環境,再加上言談幽默風趣、體貼人心的小動作,總是能在「3分鐘內就讓人留下好印象」,廣受日本上班族的好評。她發現,大多數人在初次見面時,都因急欲想表現自我,而忽略最重要的小細節,常常連最基本的倒茶、座位安排都做不好,讓人留下壞印象而吃悶虧。

  作者根據自己的經驗,告訴你,在你展現出「我很專業」之前,你更該先做到這些小細節,包括:

  1. 交換名片時,「高度」要低於對方,表示尊重。
  2. 談論公事時,別坐客戶正對面,避免衝突。
  3. 提案時,至少準備3種方案,應付不同需求。
  4. 見面後,別忘了寄出感謝函!讓對方記得你。
  5. 搭計程車時,別讓「主管」坐前面,那是菜鳥的位置。
  6. 就算與主管沒互動,都該主動回報進度。
  7. 忘掉他的綽號,「名字」才能縮短距離。
  8. 沒下班前,員工都代表「公司」,「形象」很重要。

  這些看似不重要的「職場眉角」,卻是別人幫你打分數的依據,當一個人過度「不拘小節」時,誰都會覺得你難相處、不體貼,無論你能力有多好,就是沒人願意幫你的忙。如果是你,初次見面時,印象分數想被加5分,還是扣10分呢?其實,下列「5件事」就能決定:

  第1件 初次見面的第一印象,就是永遠的印象,「沒禮貌」最要不得!
  第2件 他說「隨便坐」,你就信?「坐哪裡」就知道你懂不懂規矩!
  第3件 有沒有教養,「講電話」就知道!看不見對方時,更要謹慎回答。
  第4件 同事不等於朋友,別刻意「裝熟」,更別「不拘小節」!
  第5件 客戶最大,「少插話、多附和」,讓他主動為你加分。

  越是小細節,反而越該重視,當你讓人感到舒服,充滿好感時,自然能搏得信任,擄獲人心。掌握應對進退的竅門,就不會成為職場討厭鬼,讓你任何場合都不失禮。

作者簡介

自覺真由美Mayumi Jikaku

  福岡縣人,自我表現顧問、禮儀顧問上級(禮儀檢定協會認定)合格,同時也是日本秘書協會會員及道株式會社的董事長。自小由於父母工作調派的關係轉學好幾次,熟知如何在新環境裡結交好友的祕訣。在生活經驗中自然學習人際溝通技巧,對於說話術與處世禮儀極具興趣。

  進入社會工作之後,學習如何主導全場與社會禮節,每每站上舞台就能在第一天以機智風趣的語言擄獲眾人的心。擔任過企業研討會與活動儀式的司儀,以及婚禮與脫口秀主持人。最高記錄曾在一個月內主持15場的會議與活動。

  後來進入IT企業的人才開發部,負責新進員工研修與員工訓練。離職後於2004年成立道株式會社,現為日本第一位自我表現顧問。基於社會禮節常識,傳授實用的「業務拓展術」與「人際關係的自我表現技巧」,觸角擴及「商業禮儀」、「自我表現法」、「商業宣傳重點」、「就業活動面試指導」等待人處世的全方位領域。

  舉辦過研討會與研修活動的企業機關包括日本全國商會、東京電力集團、東京瓦斯集團、住友不動產公司、日本全國高中等300多個團體,參加人數超過2萬人以上。只需3分鐘就能讓第一次見面的人留下深刻印象,課程內容廣受好評,回客率高達90%以上。

  著作有《「我」的銷售方法》(暫譯)。

譯者簡介

游韻馨

  迷戀青春熱血的全職譯者。譯作包括《說話有自信,老闆、朋友都挺你》、《驚人的超慢跑瘦身法》、《奇蹟抗癌力!吃對了就能活下來》等多部作品。

  部落格:kaoruyu.pixnet.net/blog
  e-mail:kaoruyu@hotmail.com



【序】做人的第一步,就從「有禮貌」開始
Chapter 1 第一次見面,就是永遠的印象
01不說話,也是一種禮貌
●有時候,「沉默」勝過千言萬語
02 打招呼太簡短,等於「沒誠意」
●加上一句自己的話,讓人對你有好感
03 交換名片後,立刻收起來,很失禮!
●拿到名片後要仔細看,從行業、職稱中找出話題
04 坐錯位子「很沒禮貌」,是大忌
●「隨便坐」只是客套話,千萬別當真
05 坐在斜對面,交談氣氛更融洽
●不要相對而坐,避免正面交鋒
06「喝茶」有學問,別一拿到就喝
●客戶還沒喝時,你千萬不能先喝
07 咖啡或茶?最好先知道他的喜好
●多準備一種容器,方便客戶放開封的包裝紙
08不停地發問,反而讓對方反感
●運用「6W3H」技巧發問,誰都瞞不了你
09「資料」多印3份,「方案」也要多準備
●依價位高低製作方案,並依序說明
10 最後10分鐘,是「印象分數」的關鍵
●最後再拿出宣傳資料,換取好感
11 見面後寄出感謝函,他會永遠記得!
●親筆寫的卡片最有誠意,勝過電子賀卡

Chapter 2 倒茶、座位有順序,小細節大學問
12 帶路的人,要走在最前面
●走在客戶的前方,消除他的不安感
13 記錯「開門方式」,一定會出糗
●「鉸鍊位置」是開門的關鍵,務必要看清楚
14 沒大沒小隨便坐,老闆會記得一輩子
●輩分最高的人要坐在最裡面,菜鳥坐最外面
15 搭計程車時,別讓主管「坐前面」
●主管要坐後座,輩分最低的人坐前座
16 讓主管決定座位,他會稱讚你
●靠窗的位置是上座,中間則為下座
17 共乘電梯時,別讓主管當電梯小姐
●輩分最低的人,負責操作電梯面板
18 第一杯茶,給輩分最高的人
●認真奉茶,客人也會感到你的用心

Chapter 3 講電話,就知道有沒有「教養」
19 幫同事留言,也是一門學問
●舉手之勞,幫不在的同事接電話
20 慢慢說,是一種誠意的表現
●電話一定要在響兩聲之內接起,勿超過三聲
21 報上「公司名稱」前,加句開場白
●接電話時說的第一句話,多半聽不清楚
22 為自己加分,「開朗聲音」不用錢
●音調要適中,別當個大嗓門
23「大聲覆誦」對話內容,透露訊息
●重複對方的說的話,讓同事也能幫忙
24 說「再見」之後,等3秒再掛電話
●一定要等來電者先掛電話,自己才能掛
25 自己設計路線圖,比google地圖更貼心
●想好最易懂的說明方式,製作清楚的公司地圖
26 打錯的電話,可能是下一筆生意
●接到打錯的電話時,也要有禮應對

Chapter 4 職場小細節,決定好人緣
27 開、關門、搬椅子,都要輕柔小聲
●好人緣的第一步,就是「不製造噪音」
28 與其說「沒辦法…」,不如說「真的很抱歉…」
●運用「柔軟語句」緩和語氣,也是一種禮貌
29 說「特色」,就是一種得體的稱讚
●不知該如何讚美時,就說他的「特色」
30 轉述別人的稱讚,對方會很開心
●聽到第三人轉述的稱讚,比當事者親口說還有用
31 打亂工作,造成同事困擾,很不禮貌
●先計畫再檢討,減少錯誤
32 就算主管沒問你,也該主動回報
●先報告再商量,建立良好關係
33 亂叫綽號,他會記恨一輩子
●忘掉他的綽號,「名字」才能縮短距離
34 跟新人、部屬說話,也不隨便
●尊重部屬,他的心就會向著你
35「聽他說」是禮貌,很多人卻做不到
●先聽他說再回應,營造愉快氣氛

Chapter 5 這樣說話,你才不會莫名其妙得罪人
36 說話不是背書,適時的「附和」很重要
●多說「真的嗎?」、「這樣啊!」、「原來如此!」
37 寧可爆自己的料,也不透露他人隱私
●自己的事可多說,別當大嘴巴
38 記住對方的喜好,讓他主動聯絡你
●不經意的貼心動作,讓人牢牢記住你
39 說話有「順序」,對方才會有「興趣」
●重點是「一步一步來」,引起顧客的興趣
40 禮貌是習慣,很難「演」出來
●敘述對方的動作要「尊敬」,說明自己的行為要「謙遜」
41 跟晚輩講話,也要客氣有禮
●使用尊敬的用詞,尊重年紀較輕的客戶
42 不能只拒絕,要給答案
●拒絕後,還是要幫忙找出解決辦法
43 有時候,「面無表情」也是一種拒絕
●做不到時,就要適當地「拒絕」
44 應酬不是約會,該有的禮貌不能少
●越周到,成交機會越高
45 沒下班之前,員工都代表「公司」
●小心隔牆有耳,到處都可能遇到熟人
46 不要急著辯解,先讓他說30分鐘
●先聆聽再道歉,從客訴中找出問題




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